Síndico, confira 5 dicas para a prestação de contas do condomínio ser aprovada

Se você está procurando informações ou dicas para sua prestação de contas ser aprovada, fique atento a este texto. Aqui você irá aprender o que é a prestação de contas, quem é o responsável pela sua aprovação, 5 dicas essenciais para não ter surpresas na sua apresentação e qual a importância da prestação de contas do condomínio.

O que é a prestação de contas do condomínio?

A prestação de contas do condomínio é uma das mais importantes atribuições do síndico, sendo uma atividade obrigatória, conforme consta no Artigo 1348 da Lei nº 10.406, apresentada durante a assembleia condominial. Ela é a soma de todos os documentos que reúnem os movimentos financeiros do condomínio dentro de um ano, como relatório de receitas, relatório de despesas, balancete e inadimplência. Assim, através desta prestação de contas, o síndico pode dar esclarecimentos aos condôminos sobre a origem das receitas, os gastos, os valores dos saldos e a quantia em reserva. 

Quem aprova a prestação de contas?

O responsável pela aprovação é a Assembleia Geral. Através dela, será realizada uma votação, que decidirá pela aprovação ou rejeição da prestação de contas. Caso haja rejeição, o síndico deverá regularizar as inconformidades, tendo um prazo de, normalmente, 45 dias ou ajustado conforme a Assembleia.

Como garantir que a sua prestação de contas será aprovada?

Confira 5 dicas e não tenha surpresas na hora da sua apresentação:

1. Esteja preparado com toda a documentação necessária;
2. Repasse os dados ao conselho fiscal do condomínio;
3. Elabore um material de apoio para os condôminos;
4. Faça uma apresentação atrativa utilizando recursos visuais;
5. Monte cotações e orçamentos.

Por que a prestação de contas é tão importante?

Ao perceberem que o síndico está preocupado em ser transparente, demonstrando as movimentações financeiras, os moradores tendem a valorizar mais a gestão, ganhando confiança nas suas ações. Outra vantagem é a redução de problemas de comunicação, como boatos sobre o que vem sendo feito com o dinheiro do condomínio.